Agente AI per documenti, fatture e DDT
Ricopiare dati da un PDF al gestionale è il lavoro più ripetitivo di un back-office. L'agente legge il documento, capisce cos'è, estrae i campi, li confronta con quello che ti aspetti e li registra. Tu guardi solo le eccezioni.
Cosa fa l'agente
- Riconosce il tipo di documento: fattura, DDT, ordine, preventivo, contratto
- Estrae intestazione, righe, importi, scadenze e riferimenti
- Confronta con ordini, listini e DDT e segnala le differenze
- Registra i dati nel gestionale o prepara il file di importazione
- Archivia il documento con un nome e una cartella coerenti
Come lavora, in quattro passaggi
- Arriva il documentoDa email, cartella condivisa o scanner.
- LetturaRiconoscimento del tipo e estrazione dei campi.
- ControlloConfronto con ordini, listini e anagrafiche.
- RegistrazioneInserimento nel gestionale, eccezioni in coda di revisione.
Integrazioni e controllo umano
Integrazioni tipiche: Caselle email, cartelle di rete o cloud, scanner; per le fatture elettroniche lettura dei file XML del Sistema di Interscambio; gestionali via API, database o tracciati di importazione.
Ogni agente ha permessi minimi: accede solo ai dati e alle azioni che servono al suo compito. Le azioni con effetti importanti (inviare, registrare importi, modificare anagrafiche) possono richiedere l'approvazione di una persona, e ogni passaggio resta tracciato. Dopo il rilascio lo gestiamo in produzione: monitoraggio, correzioni e aggiornamenti.
Altri agenti
Agente AI per email
Legge le caselle condivise, classifica, prepara risposte e registra i dati nei tuoi sistemi.
Agente AI per WhatsApp
Risponde ai clienti su WhatsApp leggendo ordini, disponibilità e agenda dai tuoi sistemi.
Agente AI per customer care
Risponde su chat, email e ticket con la tua documentazione e passa i casi delicati agli operatori.
Prezzi
Progetto più canone di gestione mensile.
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Domande frequenti
Funziona anche con documenti scansionati?
Sì, anche con scansioni e foto, purché leggibili. La qualità della scansione incide sull'accuratezza: le letture incerte vengono marcate per la revisione.
E le fatture elettroniche?
Per le fatture elettroniche si leggono direttamente i file XML, più affidabili del PDF. L'agente lavora sui controlli e sulla registrazione.
Cosa succede se un dato non torna?
Il documento finisce in una coda di revisione con la differenza evidenziata: prezzo diverso dal listino, quantità diversa dal DDT, fornitore non in anagrafica.
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